El nuevo sistema Veri*Factu de la Agencia Tributaria marcará un antes y un después en la forma en que autónomos y empresas gestionan su facturación. A partir de julio de 2025, todos los programas de facturación deberán estar adaptados para garantizar la integridad y conservación de los registros de facturación, con la posibilidad de su envío automático y voluntario a la AEAT bajo el sistema Veri*Factu.
En este artículo respondemos a las preguntas más frecuentes sobre Veri*Factu y te contamos cómo Tecnópolis Software ya ofrece una solución ERP compatible para que tu negocio cumpla con la normativa sin complicaciones.
¿Qué es exactamente Veri*Factu?
Veri*Factu es el nombre que recibe el nuevo sistema de facturación verificada establecido por la Agencia Tributaria. Su objetivo es evitar la manipulación de facturas y mejorar el control fiscal mediante el uso de software que cumpla los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria y cuente con la correspondiente declaración responsable del fabricante.
Cada factura deberá incluir un código identificativo (CSV) y un Código QR, que permitirá a Hacienda comprobar su autenticidad y al cliente acceder a los datos del documento directamente desde el portal de la AEAT.
¿Cuándo entra en vigor Veri*Factu?
Según el calendario oficial publicado por la Agencia Tributaria:
- El 29 de julio de 2025 fue fecha límite para que los desarrolladores de software adaptaran sus programas.
- 1 de enero de 2026: obligatorio empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: obligatorio para autónomos, microempresas y profesionales que emitan facturas.
Esto significa que, si emites facturas electrónicas o a través de un programa informático, debes asegurarte cuanto antes de que tu software esté preparado. Hasta las fechas señaladas, el sistema está en fase voluntaria.
¿Quién está obligado a usar Veri*Factu?
Están obligados todos los empresarios y profesionales que emitan facturas con medios electrónicos o informáticos, salvo aquellos que:
- Facturen exclusivamente a través del sistema TicketBAI (en País Vasco y Navarra).
- Usen el Suministro Inmediato de Información (SII).
En el resto de los casos, tanto autónomos como empresas deberán emplear un software adaptado a Veri*Factu o conectado con el sistema de la AEAT.
¿Qué requisitos debe cumplir el software de facturación?
El programa deberá:
- Generar registros de facturación inalterables y verificables.
- Incorporar código QR y la mención ‘Veri*Factu’ en cada factura.
- Permitir la comunicación automática con la AEAT en caso de envío voluntario de registros Veri*Factu.
- Evitar cualquier manipulación o eliminación de facturas ya emitidas.
- Cuando proceda, firmar electrónicamente los registros enviados a la AEAT.
En resumen: el sistema busca transparencia total y seguridad jurídica, tanto para Hacienda como para el contribuyente.
¿Qué beneficios tiene para autónomos y empresas?
Aunque pueda parecer un cambio complejo, Veri*Factu aportará importantes ventajas:
- Mayor control contable y trazabilidad en la emisión de facturas.
- Menor riesgo de sanciones por errores o inconsistencias.
- Simplificación de procesos administrativos, al automatizar el envío de registros.
- Confianza para los clientes, al recibir facturas verificadas y transparentes.
¿Cómo prepararse para Veri*Factu?
El paso más importante es contar con un software certificado y actualizado. Las soluciones de facturación tradicionales deberán modificarse para cumplir con los requisitos técnicos del sistema.
Tecnópolis Software ya ha desarrollado un módulo ERP 100 % compatible con Veri*Factu, diseñado para autónomos y empresas que buscan una transición rápida y sin errores.
Su software permite:
- Generar facturas con CSV y QR automáticos.
- Cumplir con todas las exigencias técnicas del Reglamento de Facturación Electrónica.
- Integrarse con los procesos contables y de gestión existentes.
- Garantizar el cumplimiento normativo de forma continua y actualizada.
¿Y si no adapto mi software a tiempo?
No disponer de un sistema compatible con Veri*Factu podría acarrear sanciones económicas y problemas en la gestión fiscal. Además, los programas no certificados no podrán seguir utilizándose para emitir facturas válidas ante la AEAT.
