TECNÓPOLIS, SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL
Estamos listos para Verifactu, ¿y tù?
Descubre todo lo que necesitas saber para adaptarse facilmente.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Una de las novedades que introdujo la Ley Antifraude es VeriFactu o los sistemas de emisión de facturas verificables. Este término se refiere a los sistemas informáticos de facturación que remiten de manera electrónica todos los registros de facturación a Hacienda. Los requisitos que deben cumplir estos sistemas son los que recoge el reglamento de la Ley Antifraude 2025 para ser un software adaptado a Verifactu.
Importate
Todas las facturas deberán estar expedidas por un software que esté adaptado a Verifactu. Dejarán de ser validas todas aquellas facturas realizadas en Word o Excel, algo que todavía muchos autónomos y microempresas utilizan.
Además, será necesario un QR en las facturas a través del cuál se podrá comprobar si esa factura ya ha sido enviada a Hacienda.
Obligatoriedad
Será obligatorio contar con un software de facturación Verifactu que permita que se envíen todos los registros de facturación a la Agencia Tributaria de manera automática. Es decir, al momento de emitir la factura.
Todos los registros de facturación tendrán que ser generados de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantanea y fehaciente.
Fecha de inicio
A partir del próximo 1 de enero, todos los obligados a expedir facturas deberán tener operativos sus SIF (softwares de facturación).
- Empresas (Impuesto de Sociedades)
- Autónomos
Para cumplir con Verifactu, simplemente tendrás que utilizar un software adaptado como los de TecnóPolis.
Las soluciones Tecnópolis ya están adaptadas a Verifactu, ¿y tú?
No lo dejes para el último día y descubre ya la solución perfecta para tu negocio_
Aplicación Tecnópolis
Sofware
adecuado
Elige un software adaptado o actualiza a la versión adaptada de su software de facturación.
Aplicación Tecnópolis
Declaración
responsable
El fabricante del software facilita la declaración responsable que indica que se ha adaptado.
Aplicación Tecnópolis
Opciones
disponibles
Envio automático a Hacienda de las facturas «Verifactu» o sin envío automático (No Verifactu).
Aplicación Tecnópolis
Seguimiento en
tiempo real
En las facturas aparecerá un QR con el que el cliente puede comprobar la factura en Hacienda.
Conoce los cambios que deberás hacer en tu software de facturación antes de 2027
Verifactu será obligatorio en 2027, pero si ya usas un programa para facturar o adquieres uno nuevo, tienes que elegir entre dos opciones.
Un nuevo sistema obligatorio que conecta tu negocio con la Agencia Tributaria, incorporando QR y firma digital en cada factura. Rigurosidad. Transparencia. Automatización.
Tendrán que usar un software adaptado a Verifactu todas las empresas o autónomos, es decir todos los obligados al Impuesto sobre Sociedades (IS) o del IRPF que desarrollen actividades económicas y emitan facturas con un SIF.
Aplica en todo el territorio español, incluidas Canarias, Ceuta y Melilla. En los territorios forales (País Vasco y Navarra), convivirá con sistemas propios como TicketBAI. El uso de uno u otro dependerá del lugar de tributación.
- Empresas que ya usan SII (Suministro Inmediato de Información): Ya envían información a Hacienda en tiempo real a través del SII, por lo que no necesitan Verifactu. Es decir, ya tienen un sistema de control fiscal que cumple la misma función.
- Usuarios de TicketBAI en el País Vasco: Las empresas que tributan en las Haciendas Forales están obligadas a usar un sistema propio similar a Verifactu.
- Empresarios en módulos o régimen simplificado: Los autónomos que tributan por módulos están exentos cuando no tienen obligación de emitir factura en sus operaciones habituales. Sin embargo, si en alguna operación específica sí deben facturar (por ejemplo, a otro empresario), entonces sí aplicaría Verifactu.
- Sector agrario: Los titulares de explotaciones agrícolas, ganaderas y pesqueras que están exentos del IVA no necesitan usar Verifactu.
- Quienes no están obligados a facturar: Esto incluye a personas que realizan actividades esporádicas sin ser autónomos (siempre que no superen el SMI y no lo hagan de forma habitual), entidades bancarias en ciertas operaciones, y empresas que emiten el 100% de sus facturas de forma totalmente manual.
Obligaciones de Verifactu a tener en cuenta
¿Necesitan un software Verifactu
los exentos?
Información
¿Necesitan un software Verifactu
los exentos?
Información
El envío de las facturas inmediato a la AEAT es voluntario. Sin embargo, si el contribuyente decide no enviar las facturas, el software que se utilice debe ser capaz de hacerlo. Si no se envían voluntariamente, deberán enviarlas cuando la AEAT se lo solicite.
Verifactu es el sistema creado por la AEAT para garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean inalterables, trazables y comunicadas de forma segura. Para cumplir con estos requisitos necesitarás un sistema de facturación (SIF) adaptado, es decir, un programa de facturación que cumpla con el reglamento.
El objetivo de este sistema es evitar la manipulación y asegurar que la información llegue a Hacienda íntegra y en el orden real en el que han sido creadas las facturas.
Para lograr este objetivo Verifactu funciona de la siguiente forma:
- Generación de factura. El software de facturación crea un registro único con un código identificativo.
- Trazabilidad y registro. Todas las facturas quedan guardadas en orden cronológico, sin posibilidad de modificación o borrado.
- Envío de la factura a la Agencia Tributaria. Dependiendo de la modalidad de envío elegida (Verifactu o NO Verifactu) la factura se comunica en el momento o más adelante.
- Acceso para el cliente. Cada factura incluye un código QR que permite a los destinatarios de la factura comprobar su validez online en la sede de la Agencia Tributaria.
- Tendrán que garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Deberán generar, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición, un registro de facturación de alta por cada factura emitida.
- Tendrán que ser capaz de remitir información a la Agencia Tributaria de manera continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente de todos los registros de facturación generados por medios electrónicos.
- Las facturas tendrán que encadenarse entre sí. Es una forma más de garantizar su validez ya que el encadenamiento de facturas, junto con su registro, facilitan la comprobación de que las facturas y sus datos no han sido alterados tras haber sido presentadas.
La forma de facturar con Verifactu se mantiene igual que hasta 2025. Con la diferencia de que ahora estos sistemas garantizan que los registros de facturación son exactos y auténticos y deben evitar que puedan ser alterados por el propio software, usuarios o dispositivos externos.
- Es importante recalcar que se considera alteración cualquier eliminación, adición o modificación, total o parcial de cualquier dato del registro original.
En resumen, los sistemas VeriFactu tienen que:
- Generar un registro de facturación al expedir cada factura
- Garantizar la posibilidad de enviarlos a la Agencia Tributaria
- Garantizar la inalterabilidad de los datos de los registros
¡RECUERDA!
El envío de las facturas inmediato a la AEAT es voluntario. Sin embargo, si el contribuyente decide no enviar las facturas, el software que se utilice debe ser capaz de hacerlo.
Si no se envían voluntariamente, deberán enviarlas cuando la AEAT se lo solicite.
Código QR
Todas las facturas, completas y simplificadas, expedidas por sistemas Verifactu tendrán que incorporar un código QR que contenga algunos datos de la factura que permitan a sus destinatarios identificarla. Además, deberán incluir la frase actura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU
Envío de información a AEAT
Con la inserción de este código QR en la factura se quiere facilitar que el receptor de la factura, pueda comprobar de forma voluntaria, a través del código QR, la información sobre la factura a la Agencia Tributaria.
Registro de eventos
En la opción NO Verifactu, el sistema informático tendrá que guardar un registro por cada factura expedida y contar con un registro en el que se recojan principales eventos que se produzcan el software (arranque y parada, actualizaciones, entradas y salidas de usuarios, etc.
Soluciones TecnóPolis adaptadas a Verifactu
Para ayudarte en la comprobación de las soluciones que están adaptadas a los nuevos requerimientos de los sistemas de emisión de facturas verificables o sistemas Veri*Factu, en todos nuestros productos tendrás disponible este sello. Además, de por supuesto, las declaraciones responsables obligatorias para cada software adaptado.
A través de ello garantizamos que nuestro software cumple con las especificaciones del citado Reglamento y podrá ser utilizado para remitir facturas verificables a la Agencia Estatal de Administración Tributaria de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.
VERIFACTU
TecnóPolis